Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
1. Informationen über uns als Verantwortliche
2. Rechte der Nutzer und Betroffenen
3. Informationen zur Datenverarbeitung
3.1) Bei Besuch unserer Website und der Buchung eines Beratungstermins
3.2) Bei einer Beratung und nachfolgenden Zuweisung zu einem/einer Psychotherapeut:in oder Psychotherapeut:innen in Ausbildung unter Supervision
3.3) Für Psychotherapeut:innen und Psychotherapeut:innen in Ausbildung unter Supervision bei einem Antrag für eine Vereinsmitgliedschaft
1. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Verein für Psychotherapie
Nibelungengasse 11/15, 1010 Wien
Österreich
Telefon: 01/367 22 22
E-Mail: sekretariat[at]ptbd.at
Datenschutzbeauftragter beim Anbieter ist:
Christian Hajek
2. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
3. Informationen zur Datenverarbeitung
3.1) Beim Besuch unserer Website www.bereitschaftsdienst.at
3.1.1) Verarbeitung von Verbindungsdaten
Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten auf unserem Server in dessen Serverlogs gespeichert:
- Name der abgerufenen Webseite
- Datei-URL
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Status-Code (Information ob der Abruf erfolgreich war)
- User-Agent (Browsertyp nebst Version)
- Betriebssystem nebst Version
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
Beim Besuch dieser Webseite speichert WordPress standardmäßig einen Eintrag (wpEmojiSettingsSupport) im Session-Storage Ihres Browsers.
3.1.1.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung dieser Daten ist aus technischen Gründen für den Betrieb und für die Gewährleistung von grundlegenden Sicherheitsfunktionenen notwendig.
3.1.1.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Verbindungsdaten ist gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der des Vereins für Psychotherapie. Die Erhebung ist, wie erwähnt, auch aus technischen Gründen für den Betrieb der Website notwendig.
3.1.1.3) Speicherdauer
Die IP-Adresse wird für die Dauer von 4 Wochen gespeichert.
3.1.2) Analyse des Website Traffic
Für die Analyse der Aufrufe unserer Website verwenden wir das Analysetool Matomo (www.matomo.org) als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Analytics.
3.1.2.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Gewährleistung des Betriebs unserer Website und der Bereitstellung von grundlegenden Sicherheitsfunktionenen notwendig.
3.1.2.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Verbindungsdaten ist gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der des Vereins für Psychotherapie. Die Erhebung ist, wie erwähnt, auch aus technischen Gründen für den Betrieb der Website notwendig.
3.1.3) Speicherung des gewünschten Standortes (Bundesland)
Wenn Sie auf unserer Website unter Verwendung der angezeigten Österreichkarte ein Bundesland auswählen, wird im Speicher Ihres Browsers das gewählte Bundesland gespeichert, sodass Ihnen bei einem erneuten Besuch unserer Website umgehend das von Ihnen gewählte Bundesland mit den dazugehörigen Informationen unseres Standortes angezeigt wird.
3.1.3.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Mit der Verarbeitung dieser Daten gewährleisten wir, dass die Kontaktinformationen des von Ihnen gewählten Standorts rascher zur Verfügung gestellt werden.
3.1.3.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des von Ihnen gewählten Standorts ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie mit Aufruf der Website gegeben haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
3.1.3.3) Speicherdauer
Die Informationen über das von Ihnen gewählte Bundesland bleiben unbefristet auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Löschung dieser Informationen ist jederzeit möglich.
3.1.4) Online-Terminbuchung
Für die Möglichkeit, über unsere Website einen Termin bei uns zu vereinbaren, arbeiten wir mit der eTermin GmbH als unseren Auftragsverarbeiter iSd Art. 4 Z 8 DSGVO zusammen.
Wenn Sie über eTermin einen Termin buchen werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Anrede (optional)
- Nachname
- Vorname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Ihre Bemerkung für die Buchung
- Art der Krankenversicherung
- bei Studierenden: aktuelle Inskriptionsbestätigung
Von der Verarbeitung dieser Daten abgesehen, werden von Seiten eTermins keine zusätzlichen Daten verarbeitet oder auf Ihrem Gerät gespeichert.
3.1.4.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die von Ihnen im Rahmen der Terminbuchung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vereinbarung eines Beratungstermins verarbeitet.
3.1.4.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Terminvereinbarung basiert auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
3.1.4.3) Speicherdauer
Die von ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nach dem zuletzt wahrgenommenen Termin für ein Jahr gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sollten Sie den gebuchten Termin nicht wahrnehmen, werden die für die Buchung gespeicherten Informationen nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
3.2) Verarbeitung Ihrer Daten bei der Beratung und Zuweisung zu einem/einer Psychotherapeut:in
Wenn Sie eine Beratung in Anspruch nehmen und uns nach der Beratung mit der Zuweisung zu einem/einer Psychotherapeut:in oder einem/einer Psychotherapeut:in in Ausbildung unter Supervision beauftragen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname inkl. Titel
- Versicherungsträger
- Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Diagnose, Verdachtsdiagnose und bisherige Therapien
- Termine beim Psychotherapeutischen Bereitschaftsdienst
- Für die Behandlung relevante anamnestische Inhalte unseres Beratungsgesprächs
Da es sich hierbei teilweise um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO handelt, beispielsweise der Diagnose oder von Ihnen bekanntgegebene (Vor-)Erkrankungen, werden diese Daten erst nach Erteilung Ihres Auftrags und Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet.
Bei der Verarbeitung dieser Daten arbeiten wir mit der eTermin GmbH als unseren Auftragsverarbeiter iSd Art. 4 Z 8 DSGVO zusammen.
3.2.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die von Ihnen im Rahmen der Beratung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden für die Zuweisung zu einen/ einer für Sie passenden Psychotherapeuten / Psychotherapeutin verarbeitet.
3.2.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und Zuweisung zu einem/einer Psychotherapeutin basiert soweit besondere Kategorieren personenbezogener Daten verarbeitet werden, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilling zur Verarbeitung (Art. 9 Abs 2 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der übrigen personenenbezogenen Daten ergibt sich aufgrund unserer vertraglichen Verpflichtung ihnen einen Termin bei einem/einer Psychotherpeuten / Psychotherapeutin zuzuweisen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
3.2.3) Speicherdauer
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nach dem zuletzt wahrgenommenen Termin für ein Jahr gespeichert und danach automatisch gelöscht.
3.3) Für Psychotherapeut:innen und Psychotherapeut:innen in Ausbildung unter Supervision bei einem Antrag für eine Vereinsmitgliedschaft
3.3.1) Verarbeitung der Daten aufgrund Ihres Antrags auf Aufnahme in den Verein für Psychotherapie
Wenn Sie sich als Psychotherapeut:in oder Psychotherapeut:in in Ausbildung unter Supervision unter Verwendung des auf unserer Website verfügbaren Formulars für eine Mitgliedschaft zum Verein für Psychotherapie bewerben, werden die nachstehenden personenbezogenen Daten verarbeitet.
- Vor- und Nachname
- Praxisadresse
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
- Adresse Ihrer Website
- Ausbildungsstatus
- angebotene Methoden
- Zusatzqualifikationen
3.3.1.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die von Ihnen im Rahmen des Antrags auf Aufnahme in den Verein für Psychotherapie bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden für die Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags verarbeitet.
3.3.1.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung ((Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO).
3.3.1.3) Speicherdauer
Die oben angeführten Daten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert (Speicherdauer 3 Monate).
3.3.2) Zahlung des Mitgliedsbeitrages für die Mitgliedschaft im Verein für Psychotherapie
Für die Mitgliedschaft im Verein für Psychotherapie ist ein Mitgliedsbeitrag zu entrichten. Die Zahlung dieses Betrags erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, https://stripe.com/at), als unseren Auftragsverarbeiter iSd Art. 4 Z 8 DSGVO.
Bei der Verwendung von Stripe werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Kontoinformationen
- Name des Rechnungsempfängers
- Rechnungsadresse
- Geräteinformationen (Device ID)
- E-Mail Adresse
- IP Adresse
- Bestellungsnummer
- Informationen über das Zahlungsmittel
- Steuernummer / Umsatzsteueridentifikationsnummer (ATU)
- Ausweisinformationen
Weitere Informationen über die Verarbeitung der oben angeführten Daten durch Stripe finden Sie unter https://stripe.com/en-at/privacy.
3.3.2.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die oben angeführten Informationen werden für die Abwicklung der Zahlung des Mitgliedsbeitrages über die Zahlungsplattform Stripe verarbeitet.
3.3.2.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO).
3.3.2.3) Speicherdauer
Die oben angeführten Daten werden für den Zeitraum des Zahlungsvorganges gespeichert.
3.3.3) Verarbeitung der Daten zum Zweck der Terminvereinbarung über psytermine.at
Mitglieder des Vereins für Psychotherapie die als Psychotherapeut:in oder Psychotherapeut:in in Ausbildung unter Supervision tätig sind, können über den Verein für Psychotherapie Therapiestunden anbieten.
Der Verein für Psychotherapie wird in weiterer Folge Termine im Auftrag der Klient:innen des Vereins für Psychotherapie bei Ihnen reservieren.
Der Verein für Psychotherapie verwendet für die Vereinbarung eines Termins bei eineR Psychotherapeut:in sowie für die Verwaltung der Termine die Plattform PSYTERMINE.at, die von der Hajek Health Consult GmbH betrieben wird.
Im Fall Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, werden die unter Punkt 3.3.1 angeführten Daten an die Hajekt Health Consult GmbH übermittelt und in der Datenbank von psytermine.at gespeichert.
Die in dieser Datenbank gespeicherten Daten werden vom Verein für Psychotherapie zum Zweck der Zuweisung von Klienten verarbeitet.
Informationen über die Verarbeitung der unter 3.3.1 angeführten Daten durch die Hajek Health Consult GmbH finden Sie unter https://portal.psytermine.at/datenschutzerklaerung.
3.3.3.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die Übermittlung der Daten an die Hajek Health Consult ist für die Nutzung der Plattform Psytermine erforderlich und erfolgt zum Zweck der Vermittlung einer bzw. eines Psychotherapeuten:in oder einer bzw. eines Psychotherapeuten:in in Ausbildung unter Supervision.
3.3.3.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung (Art. 9 Abs 2 lit a DSGVO). Gleichzeit ist die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs 1 lit b).
3.3.3.3) Speicherdauer
Die unter 3.3.1 angeführten Daten werden nicht gesondert gespeichert.
3.3.4) Verarbeitung Ihrer Daten bei Abschluss einer Haftpflichtversicherung
Sofern Sie den Abschluss einer Haftpflichtversicherung wünschen und die entsprechende Option auf dem Anmeldeformular auswählen, werden die nachstehenden Daten an die Generali Versicherung AG übermittelt.
- Geschlecht
- Ausbildungsstand
- Titel
- Nachname
- Vorname
- Privatadresse
- Bezirk
- Ort
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Anmeldedatum
Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch die Generali Versicherung AG. Informationen über die Verarbeitung der unter 3.3.4 angeführten Daten durch die Generali Versicherung AG finden Sie unter: https://www.generali.at/datenschutz/.
3.3.4.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?
Die oben angeführten Daten werden zum Zweck des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung verarbeitet.
3.3.4.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO).
3.3.4.3) Speicherdauer
Die unter 3.3.4 angeführten Daten werden von Seiten des Vereins für Psychotherapie nicht gesondert gespeichert.